Buổi họp phụ huynh đầu năm nên dành ít thời gian cho thủ tục và nhiều thời gian để phụ huynh hiểu cô sẽ làm việc với con họ ra sao: cô mong gì ở các con, cô liên lạc với gia đình thế nào, phụ huynh có thể giúp gì ở nhà, và khi có chuyện thì nói với cô qua kênh nào. Phụ huynh tin một giáo viên rõ ràng hơn là một giáo viên nói hay.
Chào bạn, đây là Nhà Giáo Dục. Buổi họp phụ huynh đầu năm là lần đầu tiên nhiều phụ huynh nhìn thấy người sẽ ở cạnh con mình nhiều giờ mỗi ngày trong suốt một năm. Họ đến với rất nhiều câu hỏi chưa nói ra, và rời đi với một ấn tượng khó thay đổi. Tập này mình nói về cách chuẩn bị buổi họp ấy, để nó là khởi đầu của một mối quan hệ, không phải một buổi đọc thông báo.
Phụ huynh thật sự muốn biết gì trong buổi họp đầu năm?
Nếu hỏi phụ huynh, câu trả lời thường xoay quanh vài điều. Cô có hiểu con mình không. Con có được đối xử công bằng không. Khi con gặp chuyện, mình biết bằng cách nào. Và năm nay con sẽ học những gì, có gì khác năm ngoái.
Những câu hỏi về các khoản đóng góp, lịch học, đồng phục cũng quan trọng, nhưng đó là những thứ có thể gửi bằng văn bản. Thời gian gặp mặt trực tiếp quý hơn nhiều.
Nên trước buổi họp, hãy tự hỏi: nếu phụ huynh chỉ nhớ được ba điều khi ra về, mình muốn đó là ba điều gì.
Với nhiều thầy cô có kinh nghiệm, ba điều ấy thường là: cô là người thế nào, cô làm việc với lớp ra sao, và cô cần phụ huynh giúp gì.
Giới thiệu mình và cách mình làm việc với lớp
Không cần kể dài về thành tích. Phụ huynh muốn biết cô là một con người. Một vài câu về vì sao cô chọn nghề, cô thích điều gì ở lứa tuổi này, là đủ để tạo sự gần gũi.
Rồi nói rõ cách cô làm việc. Lớp mình có những nề nếp gì. Cô xử lý khi học sinh vi phạm thế nào. Cô nhận xét và đánh giá các con ra sao. Bài tập về nhà nhiều hay ít và vì sao.
Nói về cách cô xử lý những chuyện hay gặp giúp phụ huynh yên tâm từ trước. Ví dụ, lớp mình không phạt đứng hay bêu tên, khi con vi phạm cô sẽ nói riêng với con, và nếu lặp lại cô sẽ liên lạc với gia đình.
Phụ huynh không cần đồng ý với mọi cách làm của cô. Nhưng khi biết trước, họ ít bất ngờ hơn, và ít có hiểu lầm hơn khi chuyện xảy ra.
Thống nhất kênh liên lạc và giờ liên lạc
Giờ mình nói tới một chuyện nhỏ mà quyết định sức khoẻ tinh thần của cô cả năm: liên lạc. Hãy nói rõ ngay buổi đầu: cô dùng kênh nào để thông báo chung, kênh nào để trao đổi riêng, và cô trả lời tin nhắn vào khoảng thời gian nào trong ngày.
Ví dụ, thông báo chung cô gửi vào nhóm lớp, chuyện riêng về con thì phụ huynh nhắn riêng cho cô, cô sẽ trả lời trong giờ hành chính hoặc buổi tối trước một giờ nhất định. Chuyện gấp thì gọi điện.
Nói ra từ đầu dễ hơn nhiều so với giữa năm mới đặt ranh giới. Phụ huynh đa số đều hiểu và tôn trọng, miễn là cô giữ đúng những gì mình đã nói.
Cũng nói rõ những chuyện không nên bàn trong nhóm chung, như chuyện riêng của một học sinh hay những phàn nàn về học sinh khác. Nhóm chung là nơi thông tin, không phải nơi tranh luận.
Phụ huynh có thể giúp gì ở nhà?
Phụ huynh thường muốn giúp nhưng không biết giúp thế nào. Những gợi ý cụ thể có giá trị hơn lời kêu gọi chung chung quan tâm đến con.
Với tiểu học, có thể là đọc sách cùng con mỗi tối, hỏi con hôm nay ở lớp có chuyện gì vui, đảm bảo con ngủ đủ và có chỗ ngồi học yên tĩnh. Với trung học, có thể là theo dõi nhẹ nhàng mà không kiểm soát, nói chuyện với con về bạn bè, về việc dùng điện thoại.
Cũng nên nói những điều phụ huynh không cần làm: không cần làm bài hộ con, không cần sửa hết lỗi trước khi con nộp, không cần cho con học thêm mọi môn.
Mời phụ huynh chia sẻ với cô những điều về con mà cô nên biết: sức khoẻ, tính cách, hoàn cảnh đặc biệt. Có thể phát một tờ giấy nhỏ để phụ huynh viết riêng, vì nhiều người không muốn nói trước đám đông.
Giữ buổi họp không biến thành buổi bàn chuyện tiền
Nhiều buổi họp phụ huynh để lại ấn tượng không vui vì phần lớn thời gian dành cho các khoản thu. Những khoản này nếu có thì phải theo quy định của nhà trường, được công khai, và nên để ban đại diện cha mẹ học sinh trình bày rõ ràng.
Cô nên tránh đứng ra vận động đóng góp, tránh nhắc tên phụ huynh chưa đóng trước đám đông. Những chuyện ấy dễ làm tổn thương các gia đình khó khăn và làm mất lòng tin vào cô.
Giữ thời gian buổi họp hợp lý. Phụ huynh nhiều người phải xin nghỉ làm để đến. Một buổi họp gọn gàng, đúng giờ, là cách tôn trọng họ.
Cuối buổi, dành vài phút để ai cần nói riêng có thể ở lại. Thường những câu chuyện quan trọng nhất của cả năm bắt đầu từ vài phút ấy.
Câu hỏi thường gặp
Họp phụ huynh đầu năm nên kéo dài bao lâu?
Tuỳ quy định của trường, nhưng nên gọn gàng, đúng giờ và có chương trình rõ ràng. Phần thông tin thủ tục có thể gửi văn bản trước để dành thời gian cho trao đổi.
Giáo viên trẻ họp phụ huynh lần đầu nên chuẩn bị gì?
Chuẩn bị sẵn những điều muốn nói, tập trước vài lần, và nhờ đồng nghiệp có kinh nghiệm góp ý. Mang theo sổ để ghi lại những điều phụ huynh chia sẻ, và thành thật nếu có câu hỏi chưa trả lời được ngay.
Phụ huynh hỏi về thành tích học sinh khác trong buổi họp thì sao?
Nhẹ nhàng giải thích rằng thông tin của từng em là riêng tư và cô chỉ trao đổi với gia đình của em đó. Mời phụ huynh hẹn gặp riêng nếu muốn nói về con mình.
Có nên đọc kết quả học tập từng em trong buổi họp chung?
Không nên đọc công khai kết quả từng em. Việc đó dễ tạo so sánh và làm tổn thương cả học sinh lẫn phụ huynh; thông tin riêng nên được trao đổi riêng.
Phụ huynh không đến họp thì liên lạc thế nào?
Gửi lại tóm tắt nội dung buổi họp, và gọi điện hoặc hẹn gặp ngắn với những gia đình vắng mặt. Nhiều phụ huynh vắng vì hoàn cảnh chứ không phải vì không quan tâm.
